كلمة مدير مكتب الشؤون الإدارية والمالية
بسم الله الرحمن الرحيم
إن إدارة الشؤون الإدارية والمالية بالكلية تسعى للرقي والنهوض بالكلية في مختلف المجالات كما تسعى إلى التميز فيما تقدمه من خدمات بجودةٍ ومهارة عالية، لتحقيق التطور والتقدم للكلية وفقاً للقوانين واللوائح والأنظمة الإدارية والمالية المعتمدة.ولنصل بالعمل لأقصى درجات النجاح والتميز في إتمام المهام المكلفين بها والحرص على الوصول إلى الرضى الوظيفي لموظفي الكلية.
السيرة الذاتية//
1) المؤهلات العلمية:
2) الخبرات السابقة:
الرؤية
الريادة والتميز في تقديم الخدمات الإدارية والمالية بكفاءة وشفافية، بما يسهم في دعم رسالة كلية العلوم وتحقيق أهدافها الإستراتيجية، وفق أفضل الممارسات الإدارية والمالية.
الرسالة
تقديم خدمات إدارية ومالية متكاملة وعالية الجودة، من خلال تطبيق الأنظمة واللوائح، وإدارة الموارد البشرية والمالية بكفاءة، وتطوير بيئة العمل، وتعزيز التحول الرقمي، بما يحقق رضا المستفيدين ويدعم العملية التعليمية والبحثية وخدمة المجتمع.
الأهداف
- تقديم خدمات إدارية ومالية تتميز بالكفاءة والجودة وسرعة الإنجاز.
- ضمان حسن تطبيق القوانين واللوائح والقرارات المنظمة للعمل الإداري والمالي.
- تطوير الأداء المؤسسي ورفع كفاءة الإجراءات الإدارية والمالية.
- تنمية الموارد البشرية من خلال التدريب والتأهيل المستمر.
- تعزيز مبادئ الشفافية والنزاهة والمساءلة في جميع المعاملات.
- تطوير منظومة الأرشفة والتحول الرقمي وحفظ الوثائق.
- ترشيد استخدام الموارد المالية والمادية وتحقيق الاستغلال الأمثل لها.
- توفير بيئة عمل آمنة ومحفزة تقوم على التعاون والعمل بروح الفريق.
- دعم اتخاذ القرار من خلال توفير البيانات والإحصاءات والتقارير الدقيقة.
- الارتقاء بمستوى رضا الموظفين والمستفيدين عن الخدمات المقدمة.
القيم
- النزاهة والشفافية.
- المسؤولية والالتزام.
- العدالة والمساواة.
- الجودة والإتقان.
- العمل بروح الفريق.
- الاحترام المتبادل.
- الابتكار والتطوير المستمر.
- خدمة المستفيد.
- الكفاءة والفاعلية.
- المحافظة على المال العام.
المهام
يتولى مكتب الشؤون الإدارية والمالية الإشراف على تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية والمالية بالكلية، بما يضمن حسن سير العمل، ومن أبرز مهامه:
- إدارة شؤون الموظفين ومتابعة ملفاتهم الوظيفية.
- تنفيذ إجراءات التعيين والنقل والترقية والعلاوات والإجازات وإنهاء الخدمة وفق اللوائح.
- إعداد الملاك الوظيفي ومتابعة الاحتياجات من الموارد البشرية.
- إعداد وتنفيذ ومتابعة الميزانية بالتنسيق مع الجهات المختصة.
- متابعة أعمال الصرف والإجراءات المالية وفق القوانين واللوائح النافذة.
- الإشراف على أعمال المشتريات والمخازن والعهد والأصول.
- إعداد التقارير الإدارية والمالية والإحصائية الدورية.
- تطوير الإجراءات الإدارية والمالية والتحول نحو الأتمتة والخدمات الإلكترونية.
- التنسيق مع الوحدات التنظيمية داخل الكلية والجهات ذات العلاقة بجامعة طرابلس.
- متابعة برامج التدريب ورفع كفاءة الموظفين الإداريين والماليين.
- الإشراف على حفظ الوثائق والأرشفة الإدارية والمالية.
- متابعة أعمال الصيانة والخدمات العامة بما يضمن استمرارية العمل داخل الكلية.
- تنفيذ أي مهام أخرى تُكلف بها إدارة الكلية في نطاق اختصاص المكتب.